Nordrhein-Westfalen · Regionaler Leitfaden

EU-Lizenz in Köln beantragen: Behörde, Unterlagen & Kosten.

Der komplette Weg zur Gemeinschaftslizenz in Köln – mit allen Unterlagen, Gebühren und Fristen auf dem Stand 2026. Und falls Ihnen die Fachkunde fehlt: Wir stellen Ihnen den Verkehrsleiter.

Zugang anfragen Verkehrsleiter in der Region

Ihre Anlaufstelle in Köln

Die zuständige Behörde in Köln.

So erreichen Sie die richtige Stelle ohne Umwege – mit den wichtigsten Rahmendaten für Ihren Antrag.

Adresse

Amt für öffentliche Ordnung · Willy-Brandt-Platz 3 · 50679 Köln (Deutz)

Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren

Sachbearbeitung nach Buchstaben

A–F: 0221 / 221-26819 · G–Q: 0221 / 221-26388 · R–Z: 0221 / 221-28872

Telefonisch erreichbar: Mo–Fr, 8–12 Uhr

Persönliche Vorsprache

Montag & Donnerstag, 8–12 Uhr

Oder nach telefonischer Vereinbarung – eine Vorsprache ist grundsätzlich erforderlich

Schritt für Schritt in Köln

So läuft Ihr Antrag in Köln ab.

1Fachliche Eignung sichernEntweder Sie legen die IHK-Fachkundeprüfung selbst ab – oder Sie benennen einen externen Verkehrsleiter per Vertrag. Dann entfällt die Prüfung für Sie komplett. Genau das ist unser Service.Erstgespräch · kostenlos
2Unterlagen beschaffenFührungszeugnis (Belegart O) und Gewerbezentralregisterauszug dauern am längsten – als Erstes beantragen, jeweils zur Vorlage bei einer Behörde mit Verwendungszweck Güterkraftverkehr.2–4 Wochen · parallel möglich
3Antrag einreichenAntrag bei der Erlaubnisbehörde einreichen – je nach Stadt persönlich, schriftlich oder online. Wir stellen Ihre Mappe vollständig zusammen.Behördengebühr bei oder nach Antragstellung
4Stellungnahmen abwartenDie Behörde hört BALM, IHK, Fachgewerkschaft und Güterkraftverkehrsverband an – das ist der Hauptgrund für die Wartezeit. Wir fassen aktiv nach.i. d. R. wenige Wochen, max. 3 Monate
5Lizenz & Abschriften abholenNach positiver Entscheidung erhalten Sie die Lizenz und je Fahrzeug eine beglaubigte Kopie gegen Gebühr, die im Fahrzeug mitzuführen ist. Jetzt dürfen Sie fahren.Nach Erteilungsbescheid

Das verlangt die Erlaubnisbehörde

Fachkundenachweis (IHK) bzw. Benennung des Verkehrsleiters inkl. Vertrag
Eigenkapitalbescheinigung – gilt auch bei Mietfahrzeugen
Führungszeugnis Belegart O (zur Vorlage bei einer Behörde)
Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Bescheinigungen von Finanzamt & Gemeindesteueramt (alle Orte der letzten 5 Jahre)
Bescheinigung der Krankenkasse(n) und der Berufsgenossenschaft
Niederlassungsnachweis (Gewerbeanmeldung oder Mietvertrag)
Fahrzeugliste (Kennzeichen, FIN, Typ, zGG) & Personalliste
Bei GmbH & Co.: Handelsregisterauszug + Gesellschaftsvertrag

Gebühren in Köln

Gebührenrahmen der Erlaubnisbehörde: 120–700 €

Eigenkapital-Nachweis

Erstes Fahrzeug (> 3,5 t): 9.000 €
Jedes weitere Fahrzeug: + 5.000 €
2,5–3,5 t (grenzüberschreitend): 1.800 / 900 €

Achtung Fristen: Behörden-Bescheinigungen dürfen am Entscheidungstag max. 3 Monate alt sein, der Eigenkapitalnachweis max. 12 Monate.

Regional eingeordnet

EU-Lizenz und Verkehrsleitung in Köln: Was lokal zählt.

Für einen Betriebssitz in Köln ist zuerst die richtige Erlaubnisstelle entscheidend. Der freigegebene Leitfaden nennt „Amt für öffentliche Ordnung · Willy-Brandt-Platz 3 · 50679 Köln (Deutz)“. Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren

In Nordrhein-Westfalen führen Städte und Kreise die Verfahren örtlich durch. Gebühren, Vorsprache und Einreichungsweg unterscheiden sich; die bundes- und europarechtlichen Voraussetzungen bleiben gleich.

Drei Prüfpunkte für den Antrag in Köln

Adresse: Amt für öffentliche Ordnung · Willy-Brandt-Platz 3 · 50679 Köln (Deutz). Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren
Sachbearbeitung nach Buchstaben: A–F: 0221 / 221-26819 · G–Q: 0221 / 221-26388 · R–Z: 0221 / 221-28872. Telefonisch erreichbar: Mo–Fr, 8–12 Uhr
Persönliche Vorsprache: Montag & Donnerstag, 8–12 Uhr. Oder nach telefonischer Vereinbarung – eine Vorsprache ist grundsätzlich erforderlich

FAQ · EU-Lizenz in Köln

Die häufigsten Fragen vor dem Gang zum Amt.

Brauche ich die EU-Lizenz auch für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen?+

Für grenzüberschreitende gewerbliche Transporte mit Fahrzeugen über 2,5 bis 3,5 t zulässiger Gesamtmasse: ja. Der Eigenkapitalnachweis ist dann reduziert (1.800 € für das erste, 900 € je weiteres Fahrzeug), und auf der Lizenz wird „≤ 3,5 t“ vermerkt.

Gilt die EU-Lizenz auch für Fahrten innerhalb Deutschlands?+

Ja. Die Gemeinschaftslizenz deckt neben dem grenzüberschreitenden Verkehr in EU und EWR auch innerdeutsche Transporte und Kabotagefahrten ab. Eine separate nationale Erlaubnis brauchen Sie dann nicht.

Ich beschäftige Fahrer aus Drittstaaten – was gilt hier?+

Für Fahrerinnen und Fahrer aus Nicht-EU-Staaten beantragen Sie bei der zuständigen Stelle in Köln eine Fahrerbescheinigung. Führerschein, Pass, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsausweis und Arbeitsvertrag werden im Original und in Kopie benötigt.

Ich habe keine IHK-Fachkundeprüfung – bekomme ich trotzdem die Lizenz?+

Ja. Die fachliche Eignung kann ein externer Verkehrsleiter nachweisen, den Sie per Vertrag benennen. Verkehrsleiter24 stellt den Verkehrsleiter und begleitet Ihren Antrag bis zur Erteilung; aktuelle Preise finden Sie auf der Preise-Seite.

Was ist mit Fahrten in die Türkei oder andere Drittstaaten?+

Für Streckenanteile außerhalb von EU/EWR benötigen Sie zusätzlich bilaterale oder CEMT-Genehmigungen über das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).