Datensicherheit
Die Plattform trennt Unternehmen und Rollen technisch voneinander. Sicherheitsmechanismen unterstützen Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit, ohne absolute Sicherheit zu versprechen.
Mandantentrennung
Datenzugriffe werden in der Datenbank über Row Level Security auf Organisation und Rolle begrenzt. Kundenkonten greifen auf die eigene Organisation zu; Verkehrsleiter sehen nur zugeordnete Unternehmen.
Dokumentzugriff
Kundendokumente liegen in geschützten Speicherbereichen. Berechtigte Nutzer öffnen Dateien über kurzlebige signierte Links, nachdem Rolle und Zuordnung geprüft wurden.
Nachvollziehbarkeit
Dokumentenprüfungen, Maßnahmen, Signaturen und administrative Aktivitäten werden mit Rollen- und Zeitbezug protokolliert. Compliance-relevante Tätigkeiten werden fortlaufend verknüpft.
Verantwortung
Sichere Nutzung hängt auch von korrekten Rollen, aktuellen Konten, vertraulichen Zugangsdaten und abgestimmten Aufbewahrungsprozessen ab. Konkrete Datenschutzangaben finden Sie in der Datenschutzerklärung und im AVV.
FAQ
Die Datenbankzugriffe sind organisationsbezogen begrenzt. Kundenrollen sollen ausschließlich auf die eigene Organisation zugreifen können.
Nach Prüfung seiner Zuordnung wird ein zeitlich begrenzter signierter Dateilink erzeugt. Ein dauerhaft öffentlicher Dokumentlink wird nicht verwendet.
Compliance-relevante Vorgänge werden fortlaufend und append-only dokumentiert. Wir vermeiden dennoch die pauschale Aussage, ein technisches System sei vollständig manipulationsunmöglich.
Maßgeblich sind die veröffentlichte Datenschutzerklärung und der für die Zusammenarbeit vereinbarte Auftragsverarbeitungsvertrag.
Persönlich klären
Im unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Fuhrpark, Ausgangslage und benötigte Betreuung.
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